湖北企業(yè)通關(guān)跨部門協(xié)作低效怎么優(yōu)化？智能通關(guān)平臺(tái)怎樣打通溝通屏障？
近年來，湖北積極融入全球貿(mào)易格局，眾多企業(yè)投身進(jìn)出口業(yè)務(wù)。然而，通關(guān)過程中跨部門協(xié)作低效問題日益凸顯，企業(yè)內(nèi)部各部門間、企業(yè)與貨代、海關(guān)等外部機(jī)構(gòu)間溝通不暢，嚴(yán)重影響通關(guān)效率。智能通關(guān)平臺(tái)憑借數(shù)字化與智能化優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)打破溝通屏障、優(yōu)化協(xié)作流程帶來新契機(jī)。一、湖北企業(yè)通關(guān)跨部門協(xié)作低效的三大癥結(jié)
1.內(nèi)部溝通不暢：企業(yè)內(nèi)采購、物流、報(bào)關(guān)等部門信息不共享，數(shù)據(jù)傳遞滯后。某汽車零部件企業(yè)在貨物出口時(shí)，因采購部未及時(shí)將合同變更信息告知報(bào)關(guān)部，導(dǎo)致報(bào)關(guān)單信息錯(cuò)誤，貨物延遲通關(guān)。
2.外部對(duì)接困難：企業(yè)與貨代、海關(guān)、港口等外部單位溝通渠道分散，信息傳遞易失真。部分企業(yè)在與貨代溝通運(yùn)輸安排時(shí)，因信息反復(fù)確認(rèn)，耽誤貨物裝船時(shí)間。
3.協(xié)同流程混亂：缺乏統(tǒng)一的協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)與流程，各環(huán)節(jié)責(zé)任不清。遇到問題時(shí)，部門間相互推諉，無法及時(shí)解決，延長通關(guān)周期。
二、智能通關(guān)平臺(tái)：多途徑打通溝通屏障
智能通關(guān)平臺(tái)從整合信息、規(guī)范流程、及時(shí)協(xié)同三方面入手，提升跨部門協(xié)作效率。在信息整合上，平臺(tái)可接入企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)共享。同時(shí)與外部貨代、海關(guān)等系統(tǒng)對(duì)接，構(gòu)建一體化信息網(wǎng)絡(luò)。某紡織企業(yè)使用后，內(nèi)部各部門可及時(shí)獲取貨物通關(guān)狀態(tài)，外部協(xié)作單位也能同步更新物流信息。
流程規(guī)范是平臺(tái)的關(guān)鍵作用。它根據(jù)通關(guān)業(yè)務(wù)邏輯，制定標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作流程，明確各部門、各環(huán)節(jié)的任務(wù)與責(zé)任。系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提醒待辦事項(xiàng)，避免工作遺漏。在報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會(huì)提前提醒采購部門準(zhǔn)備合同、發(fā)票等資料，確保信息更加準(zhǔn)確及時(shí)提交。
云關(guān)通智能通關(guān)平臺(tái)采用“互聯(lián)網(wǎng)+通關(guān)”模式，將報(bào)關(guān)、報(bào)檢、物流等產(chǎn)業(yè)鏈上下游服務(wù)商整合于同一平臺(tái)，與企業(yè)無縫銜接、協(xié)同作業(yè)。它能自動(dòng)生成各類通關(guān)單證，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換與申報(bào)，助企業(yè)足不出戶智能通關(guān)。平臺(tái)還具備優(yōu)秀自動(dòng)化與數(shù)據(jù)處理能力，可自動(dòng)識(shí)別、處理單證，減少錯(cuò)誤，提供運(yùn)營數(shù)據(jù)。選擇云關(guān)通，為企業(yè)降本增效，提升通關(guān)效率。
由此可見，智能通關(guān)平臺(tái)憑借創(chuàng)新技術(shù)有效破解湖北企業(yè)通關(guān)跨部門協(xié)作低效難題。智能通關(guān)平臺(tái)以優(yōu)秀的信息整合、流程優(yōu)化和及時(shí)協(xié)同能力，打破溝通壁壘。
【溫馨提醒】
云關(guān)通科技的網(wǎng)站上http://azolar.cn/Projects/ygtzntgpt.html有很多值得一看的互聯(lián)網(wǎng)智能報(bào)關(guān)通關(guān)平臺(tái)應(yīng)用功能介紹攻略和客戶應(yīng)用案例，還有關(guān)務(wù)顧問解答幫助、進(jìn)出口報(bào)關(guān)軟件干貨文章，還可以加入關(guān)務(wù)精英互助和關(guān)務(wù)顧問答疑群。
聯(lián)系云關(guān)通，申請(qǐng)?bào)w驗(yàn)/使用云關(guān)通互聯(lián)網(wǎng)智能報(bào)關(guān)通關(guān)平臺(tái)名額，輔導(dǎo)和幫助熱線：0769-22384204 ，微信waytogo888 ，在線QQ 3256375024 （領(lǐng)取互聯(lián)網(wǎng)智能通關(guān)平臺(tái)實(shí)戰(zhàn)干貨、客戶案例分享、顧問專屬解答幫助+加入交流答疑群）
來源：由云關(guān)通鄭小姐綜合整理后發(fā)布，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。