公司沒有ERP，到底能不能成為AEO認(rèn)證企業(yè)?看了你就知道。
在海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，有一項重要的內(nèi)控指標(biāo)叫做‘信息系統(tǒng)控制’，海關(guān)通過這項指標(biāo)對企業(yè)的信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理和信息安全評估是否達(dá)標(biāo)。如不達(dá)標(biāo)，將無法通過AEO的認(rèn)證。
海關(guān)評估的‘信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理’，主要是看在企業(yè)內(nèi)部從訂單、生產(chǎn)到出貨的各物流管理環(huán)節(jié)及與進(jìn)出口數(shù)據(jù)的結(jié)合，是否均已實現(xiàn)信息化;‘信息安全’則側(cè)重于上網(wǎng)、密碼、數(shù)據(jù)庫、防病毒、機(jī)房管理等問題。
小編專業(yè)輔導(dǎo)企業(yè)AEO認(rèn)證工作，在輔導(dǎo)多家企業(yè)開展升級及重新認(rèn)證的工作中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)對‘信息系統(tǒng)控制’是否符合海關(guān)標(biāo)準(zhǔn)存在誤區(qū)：
1、有人認(rèn)為企業(yè)有了 ERP系統(tǒng)，就是做好了信息系統(tǒng)控制;
2、也有人認(rèn)為做好內(nèi)部關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)，也就可以了;
3、還有人說，雖然沒有ERP系統(tǒng)，但有進(jìn)銷存、倉庫等管理系統(tǒng)，還有關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)該沒有問題。
其實并非如此，小編見到有企業(yè)有ERP，又有關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)的，也僅僅是得到‘部分達(dá)標(biāo)’的評核結(jié)果。只有ERP與關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)做好了數(shù)據(jù)對接，企業(yè)所有向海關(guān)申報的歸并關(guān)系、單損耗、進(jìn)出口報關(guān)單、深加工結(jié)轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)均來自ERP系統(tǒng)真實的轉(zhuǎn)換，這才是真正滿足海關(guān)‘信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理’要求。除此之外，海關(guān)對企業(yè)機(jī)房等硬件設(shè)施的配備也有一定的要求，小編親眼見到海關(guān)在企業(yè)現(xiàn)場專門到機(jī)房查看的情形，并用IPAD拍照留存。一般象這樣又有系統(tǒng)，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)又相連接，且有很好的硬件設(shè)備支撐的企業(yè)在這一項上才能‘完全達(dá)標(biāo)’，拿到高分。
所以，企業(yè)內(nèi)部用什么系統(tǒng)并不重要，重要的是內(nèi)部生產(chǎn)系統(tǒng)與關(guān)務(wù)管理是否有真正數(shù)據(jù)的銜接和轉(zhuǎn)換，這才是符合海關(guān)對“信息系統(tǒng)控制”要求的關(guān)鍵之關(guān)鍵。
關(guān)于企業(yè)的信息化管理問題，海關(guān)多次特別強(qiáng)調(diào)，企業(yè)內(nèi)部一定要用信息系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)、庫存及進(jìn)出口數(shù)據(jù)的管理，否則想通過認(rèn)證企業(yè)，肯定是不行的!很多企業(yè)目前正在申請或重新認(rèn)證AEO，希望大家在準(zhǔn)備時一定要注意以上小編提到的幾點問題哦，能幫到大家就很開心了!
云關(guān)通：楊東升
2016/4/10