顧問(wèn)原創(chuàng)分享 | 淺談AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”
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淺談AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”
自去年總署稽查司發(fā)布44號(hào)函以來(lái),各地海關(guān)緊鑼密鼓的開(kāi)始對(duì)原A、AA類企業(yè),展開(kāi)AEO重新認(rèn)證工作。由于涉及面廣,審核嚴(yán)格,參與重審的企業(yè)深刻的感受到嚴(yán)峻的氣氛。緊張!緊張!
為此,各關(guān)務(wù)大咖們開(kāi)始夜以繼日的整理內(nèi)部的各項(xiàng)管理規(guī)范,與AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相互謀合,希望能順利通過(guò)海關(guān)重新認(rèn)證。認(rèn)證指標(biāo)中的“進(jìn)出口業(yè)務(wù)控制”“內(nèi)部審計(jì)控制”易被一票否決的項(xiàng)目成為大家整改的重點(diǎn)之重點(diǎn),但有企業(yè)認(rèn)證依然不達(dá)標(biāo),卻是因?yàn)橐豁?xiàng)最不起眼的項(xiàng)目落實(shí)不到位所造成,那就是“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”。
AEO 懸了!懸了!
關(guān)于“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”是啥標(biāo)準(zhǔn)?小編還是先帶大伙看看AEO認(rèn)證中的要求:(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度。(2)法定代表人或者其授權(quán)人員、負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)每年至少參加1次海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn),及時(shí)了解、掌握相關(guān)管理規(guī)定。
“培訓(xùn)”是規(guī)范管理的根本基礎(chǔ),“培訓(xùn)”未落到實(shí)處,企業(yè)想規(guī)范管理談何容易,想想都是浮云。因此,當(dāng)前海關(guān)在AEO重新認(rèn)證時(shí),也將“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”作為審核項(xiàng)目之一。
然而現(xiàn)實(shí)中,大多企業(yè)并未對(duì)“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理?,F(xiàn)狀是有程序無(wú)計(jì)劃、有計(jì)劃未落實(shí),導(dǎo)致管理者對(duì)法律法規(guī)的掌握不熟悉,從而未能通過(guò)海關(guān)實(shí)地考核,最終不能順利通過(guò)AEO重新認(rèn)證。
那可咋辦呢?AEO認(rèn)證的小船可不能說(shuō)翻就翻了吔!
小編總結(jié)多年輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),需做到以下幾點(diǎn),才能符合“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,希望對(duì)大家有所啟發(fā)和幫助喲:
一是建立內(nèi)部完善的海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。明確培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)方式、考核方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
二是法人(負(fù)責(zé)人)、關(guān)務(wù)、財(cái)務(wù)高管積極參加海關(guān)或關(guān)務(wù)輔導(dǎo)專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的新政策宣講會(huì)或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)課程,及時(shí)了解最新政策,并在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)外部新政策的內(nèi)部普及傳播;
三是內(nèi)部組織或邀請(qǐng)關(guān)務(wù)專業(yè)輔導(dǎo)公司針對(duì)法人(負(fù)責(zé)人)、及各部門(mén)高管重點(diǎn)培訓(xùn)并考核。確保培訓(xùn)有效果,考核全通過(guò),切實(shí)掌握海關(guān)法律法規(guī);
四是系統(tǒng)化管理“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”文檔。培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的照片等所有培訓(xùn)經(jīng)過(guò)都必須記錄入檔、將證明材料保留下來(lái),系統(tǒng)化真實(shí)的反映企業(yè)“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”現(xiàn)狀。
其實(shí),“海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”是AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)縮影,大伙只要能夠?qū)?ldquo;海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”落到實(shí)處,且能規(guī)范化、系統(tǒng)化的進(jìn)行體現(xiàn),并能夠充分掌握上述邏輯規(guī)則與精髓,相對(duì)于AEO認(rèn)證涉及的其它標(biāo)準(zhǔn)要求,也都能一一輕松搞定。
唉!那都不是事!
夜色已深,今兒小編就與大伙談到這!若君還未盡興,還想知曉更多AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之道,可與云關(guān)通小編聯(lián)系,小編背后可是一幫專業(yè)“高、大、上”的咨詢顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)喲!
供稿人:云關(guān)通資深關(guān)務(wù)顧問(wèn)鄭少文
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