如何做背景調查才符合AEO認證的要求？（HR必讀 關務參考）

云 關 通 AEO 關 務 顧 問 團 隊近期在輔導企業(yè)時發(fā)現(xiàn)，好多公司的HR部門不清楚怎么做背景調查，有的做了一部分但又不符合要求。這種情況還真不少，今天云小編就把輔導企業(yè)的一些心得和大伙分享分享。

一、AEO認證企業(yè)指標中關于背景調查的具體要求
首先來看一下認證企業(yè)指標中關于背景調查的具體要求，在【人員安全】第2點，背景調查：聘用員工前，應對其進行有無違法犯罪記錄進行安全背景的檢查或者調查。一經錄用，要根據(jù)員工表現(xiàn)，以及對處于重要敏感工作崗位的員工進行定期審查和重新調查。

二、如何做背景調查才符合AEO認證的要求？
要求知道了，那就來具體分析分析。

1、入職前的背景調查：
主要側重于有無違法犯罪記錄，是針對所有的員工，而不只是針對重點敏感崗位。

除通過人工檢查身份證真?zhèn)瓮?，部分企業(yè)安裝了與當?shù)毓簿致?lián)網的人口自助申報系統(tǒng)，如《廣東省人口自助申報系統(tǒng)》，新入職員工在系統(tǒng)中申報后，當?shù)毓膊块T即清楚此人是否為涉案人員。別說，這系統(tǒng)還真管用，已經聽幾家客戶說過，新招的人沒過幾天，就有當?shù)氐墓踩藛T前來調查。從人員安全的角度來講，確實可以防范很多風險。

所以呢，安裝這個系統(tǒng)不光只是滿足了 AEO認證的【人員安全】要求，更是降低了企業(yè)招聘人員的安全風險，小編強烈建議企業(yè)積極安裝此系統(tǒng)。

2、重點敏感崗位的入職背景調查：
除了上述有無犯罪記錄的調查外，還可以通過電話、專業(yè)獵頭公司等渠道，核實學習、工作經歷的真實性。小編提醒一下，調查的過程一定要記錄下來，不能光靠口頭說，如調查對象、調查內容、調查的結果等。

3、關于定期審查和重新調查：
估計好多朋友會有疑問，人員自入職以后一直在公司上班，沒有出現(xiàn)過犯罪行為，為啥還要做定期的背景調查呢？這個問題云 關 通 AEO 關 務 顧 問 團 隊開始也很困惑，后來接觸過一些HR專業(yè)人士，溝通后發(fā)現(xiàn)確實是有必要的。定期背景調查主要針對重點敏感崗位，同時側重于入職后在公司一段時間內的表現(xiàn)，以下幾點可以做為參考。

1）工作狀況、工作態(tài)度；
2）有無參加內部陰謀活動；
3）有無恐嚇、威脅內部同事；
4）是否理解并自覺執(zhí)行反恐、保安措施；
5）有無犯罪記錄等。

三、總結
我們發(fā)現(xiàn)，通過C-TPART反恐認證及部分歐美企業(yè)，在背景調查這塊做的比較規(guī)范。因此準備申請或重新認證的企業(yè)，需要加強與HR負責人的溝通，采取有效的措施開展入職及定期的背景調查，以符合海關對認證企業(yè)【人員安全】的要求。如果看了上面的分享仍有疑問，那就趕快聯(lián)系咱們云 關 通 AEO 關 務 顧 問 團 隊吧，我們樂意幫你答疑解惑。

供稿：  云 關 通  AEO 認證& 關務顧問