如何做背景調(diào)查才符合AEO認(rèn)證的要求？（HR必讀 關(guān)務(wù)參考）
云 關(guān) 通 AEO 關(guān) 務(wù) 顧 問 團(tuán) 隊(duì)近期在輔導(dǎo)企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn)，好多公司的HR部門不清楚怎么做背景調(diào)查，有的做了一部分但又不符合要求。這種情況還真不少，今天云小編就把輔導(dǎo)企業(yè)的一些心得和大伙分享分享。
一、AEO認(rèn)證企業(yè)指標(biāo)中關(guān)于背景調(diào)查的具體要求
首先來看一下認(rèn)證企業(yè)指標(biāo)中關(guān)于背景調(diào)查的具體要求，在【人員安全】第2點(diǎn)，背景調(diào)查：聘用員工前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有無違法犯罪記錄進(jìn)行安全背景的檢查或者調(diào)查。一經(jīng)錄用，要根據(jù)員工表現(xiàn)，以及對(duì)處于重要敏感工作崗位的員工進(jìn)行定期審查和重新調(diào)查。
二、如何做背景調(diào)查才符合AEO認(rèn)證的要求？
要求知道了，那就來具體分析分析。
1、入職前的背景調(diào)查：
主要側(cè)重于有無違法犯罪記錄，是針對(duì)所有的員工，而不只是針對(duì)重點(diǎn)敏感崗位。
除通過人工檢查身份證真?zhèn)瓮?，部分企業(yè)安裝了與當(dāng)?shù)毓簿致?lián)網(wǎng)的人口自助申報(bào)系統(tǒng)，如《廣東省人口自助申報(bào)系統(tǒng)》，新入職員工在系統(tǒng)中申報(bào)后，當(dāng)?shù)毓膊块T即清楚此人是否為涉案人員。別說，這系統(tǒng)還真管用，已經(jīng)聽幾家客戶說過，新招的人沒過幾天，就有當(dāng)?shù)氐墓踩藛T前來調(diào)查。從人員安全的角度來講，確實(shí)可以防范很多風(fēng)險(xiǎn)。
所以呢，安裝這個(gè)系統(tǒng)不光只是滿足了 AEO認(rèn)證的【人員安全】要求，更是降低了企業(yè)招聘人員的安全風(fēng)險(xiǎn)，小編強(qiáng)烈建議企業(yè)積極安裝此系統(tǒng)。
2、重點(diǎn)敏感崗位的入職背景調(diào)查：
除了上述有無犯罪記錄的調(diào)查外，還可以通過電話、專業(yè)獵頭公司等渠道，核實(shí)學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的真實(shí)性。小編提醒一下，調(diào)查的過程一定要記錄下來，不能光靠口頭說，如調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查的結(jié)果等。
3、關(guān)于定期審查和重新調(diào)查：
估計(jì)好多朋友會(huì)有疑問，人員自入職以后一直在公司上班，沒有出現(xiàn)過犯罪行為，為啥還要做定期的背景調(diào)查呢？這個(gè)問題云 關(guān) 通 AEO 關(guān) 務(wù) 顧 問 團(tuán) 隊(duì)開始也很困惑，后來接觸過一些HR專業(yè)人士，溝通后發(fā)現(xiàn)確實(shí)是有必要的。定期背景調(diào)查主要針對(duì)重點(diǎn)敏感崗位，同時(shí)側(cè)重于入職后在公司一段時(shí)間內(nèi)的表現(xiàn)，以下幾點(diǎn)可以做為參考。
1）工作狀況、工作態(tài)度；
2）有無參加內(nèi)部陰謀活動(dòng)；
3）有無恐嚇、威脅內(nèi)部同事；
4）是否理解并自覺執(zhí)行反恐、保安措施；
5）有無犯罪記錄等。
三、總結(jié)
我們發(fā)現(xiàn)，通過C-TPART反恐認(rèn)證及部分歐美企業(yè)，在背景調(diào)查這塊做的比較規(guī)范。因此準(zhǔn)備申請或重新認(rèn)證的企業(yè)，需要加強(qiáng)與HR負(fù)責(zé)人的溝通，采取有效的措施開展入職及定期的背景調(diào)查，以符合海關(guān)對(duì)認(rèn)證企業(yè)【人員安全】的要求。如果看了上面的分享仍有疑問，那就趕快聯(lián)系咱們云 關(guān) 通 AEO 關(guān) 務(wù) 顧 問 團(tuán) 隊(duì)吧，我們樂意幫你答疑解惑。
供稿： 云 關(guān) 通 AEO 認(rèn)證& 關(guān)務(wù)顧問