解讀:什么是AEO認(rèn)證? AEO認(rèn)證流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)
解讀:什么是AEO認(rèn)證? AEO認(rèn)證流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)
AEO認(rèn)證流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)
AEO是“經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營者”的簡稱,已成為越來越多進(jìn)出口企業(yè)促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展的金字招牌,也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)申請成為海關(guān)認(rèn)證企業(yè),苦于沒有經(jīng)驗(yàn),
經(jīng)常會問:
怎么申請?需要準(zhǔn)備哪些材料?
認(rèn)證的流程是什么?
認(rèn)證周期有多長?
認(rèn)證通過后是不是一勞永逸?
如果你也有同樣的疑問,就請跟著小編一起來看下答案吧。
認(rèn)證流程介紹
1、企業(yè)提交申請
根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)企業(yè)信用管理辦法》及其配套文件,在海關(guān)注冊和備案的企業(yè)可以向注冊地海關(guān)提交加蓋公司公章的《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請書》,申請書格式見海關(guān)總署2018年33號公告。
2、海關(guān)受理
海關(guān)受理企業(yè)申請,符合申請要求的,制發(fā)《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請書回執(zhí)》,從受理之日起海關(guān)應(yīng)在90天內(nèi)做出企業(yè)信用等級認(rèn)定決定,特殊情況可以延長30天;不符合申請要求的,退回企業(yè),并一次告知所需材料。
3、認(rèn)證組實(shí)地認(rèn)證
海關(guān)組建認(rèn)證組,認(rèn)證組提前通知企業(yè)具體認(rèn)證時(shí)間。企業(yè)按照通知要求做好認(rèn)證準(zhǔn)備,包括認(rèn)證資料的收集整理、安排企業(yè)相關(guān)部門人員到場等。認(rèn)證組根據(jù)現(xiàn)場查看資料、面談人員、抽查記錄和實(shí)地走場情況,做出實(shí)地認(rèn)證結(jié)論。
4、海關(guān)做出認(rèn)證意見
海關(guān)根據(jù)認(rèn)證組提出的實(shí)地認(rèn)證結(jié)論,結(jié)合相關(guān)部門意見和信息系統(tǒng)記錄,提出是否通過認(rèn)證的意見。適用認(rèn)證企業(yè)管理的,制發(fā)《認(rèn)證企業(yè)證書》;不適用認(rèn)證企業(yè)管理的,制發(fā)《不予適用認(rèn)證企業(yè)管理決定書》。
注意 事項(xiàng)
申請認(rèn)證期間,有下列情形,認(rèn)證中止或者終止。
1、企業(yè)被海關(guān)稽查、核查的,海關(guān)可以中止認(rèn)證。
2、中止時(shí)間超過3個(gè)月的,海關(guān)終止認(rèn)證。
3、企業(yè)涉嫌走私被立案偵查或者調(diào)查的,海關(guān)終止認(rèn)證。
4、企業(yè)涉嫌違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被立案調(diào)查的,海關(guān)可以終止認(rèn)證。
5、企業(yè)涉嫌違反國境衛(wèi)生檢疫、進(jìn)出境動植物檢疫、進(jìn)出口食品化妝品安全、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)規(guī)定被刑事立案的,海關(guān)終止認(rèn)證。
動態(tài)管理
海關(guān)對企業(yè)信用狀況的認(rèn)證結(jié)果實(shí)施動態(tài)調(diào)整。高級認(rèn)證企業(yè)每三年重新認(rèn)證一次,一般認(rèn)證企業(yè)不定期重新認(rèn)證。
1.認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般信用企業(yè)管理的,1年內(nèi)不得申請成為認(rèn)證企業(yè)。認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為失信企業(yè)管理的,2年內(nèi)不得成為一般信用企業(yè)。
2.高級認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般認(rèn)證企業(yè)管理的,1年內(nèi)不得申請成為高級認(rèn)證企業(yè)。
3.失信企業(yè)被調(diào)整為一般信用企業(yè)滿1年,可以向海關(guān)申請成為認(rèn)證企業(yè)。
認(rèn)證資料
企業(yè)提交的認(rèn)證資料包括:對照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求公司內(nèi)部的規(guī)章制度、程序性文件和實(shí)際運(yùn)營中產(chǎn)生的執(zhí)行記錄。
認(rèn)證的誤區(qū)及關(guān)鍵控制點(diǎn)
在申請過程中,小編提醒大家以下幾種認(rèn)證的誤區(qū):1、AEO認(rèn)證只是關(guān)務(wù)部門的事兒。企業(yè)高層不重視,部門間配合不力,只有關(guān)務(wù)部門“單打獨(dú)斗”。
2、“拿來主義”最省事兒。抄襲別的公司的制度,甚至偽造執(zhí)行記錄,完全不符合企業(yè)經(jīng)營狀況實(shí)際,認(rèn)證人員一問就“露餡”。
3、對《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)識不到位,機(jī)械執(zhí)行條款或者感覺良好。
針對以上誤區(qū),企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確以下關(guān)鍵控制點(diǎn):
1、統(tǒng)一認(rèn)識團(tuán)結(jié)協(xié)作。AEO認(rèn)證是對企業(yè)進(jìn)出口管理水平的整體評價(jià),需要企業(yè)高管推動和各部門支持,齊心協(xié)力,方能成功。
2、制度文件完備可行。認(rèn)證前,企業(yè)需要對照《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》做好制度文件的梳理和及時(shí)更新,量體裁衣,適合自己的才是最好的。
3、知行合一相互印證。《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》強(qiáng)調(diào)有效落實(shí),企業(yè)務(wù)必按照自身制度要求,做好員工培訓(xùn),并保存好日常執(zhí)行文件相應(yīng)的記錄。
4、人員在場配合度高。認(rèn)證時(shí),企業(yè)涉及的部門和相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場,據(jù)實(shí)相告日常工作,配合認(rèn)證組完成面談。
5、最關(guān)鍵的一點(diǎn),不明之處,請保持與海關(guān)的聯(lián)系。
小貼士
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