解讀：什么是AEO認證? AEO認證流程和關(guān)鍵控制點
AEO認證流程和關(guān)鍵控制點
AEO是“經(jīng)認證的經(jīng)營者”的簡稱，已成為越來越多進出口企業(yè)促進外貿(mào)發(fā)展的金字招牌，也是企業(yè)加強內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)申請成為海關(guān)認證企業(yè)，苦于沒有經(jīng)驗，
經(jīng)常會問：
怎么申請？需要準備哪些材料？
認證的流程是什么？
認證周期有多長？
認證通過后是不是一勞永逸？
如果你也有同樣的疑問，就請跟著小編一起來看下答案吧。
認證流程介紹
1、企業(yè)提交申請
根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)企業(yè)信用管理辦法》及其配套文件，在海關(guān)注冊和備案的企業(yè)可以向注冊地海關(guān)提交加蓋公司公章的《適用認證企業(yè)管理申請書》，申請書格式見海關(guān)總署2018年33號公告。
2、海關(guān)受理
海關(guān)受理企業(yè)申請，符合申請要求的，制發(fā)《適用認證企業(yè)管理申請書回執(zhí)》，從受理之日起海關(guān)應(yīng)在90天內(nèi)做出企業(yè)信用等級認定決定，特殊情況可以延長30天；不符合申請要求的，退回企業(yè)，并一次告知所需材料。
3、認證組實地認證
海關(guān)組建認證組，認證組提前通知企業(yè)具體認證時間。企業(yè)按照通知要求做好認證準備，包括認證資料的收集整理、安排企業(yè)相關(guān)部門人員到場等。認證組根據(jù)現(xiàn)場查看資料、面談人員、抽查記錄和實地走場情況，做出實地認證結(jié)論。
4、海關(guān)做出認證意見
海關(guān)根據(jù)認證組提出的實地認證結(jié)論，結(jié)合相關(guān)部門意見和信息系統(tǒng)記錄，提出是否通過認證的意見。適用認證企業(yè)管理的，制發(fā)《認證企業(yè)證書》；不適用認證企業(yè)管理的，制發(fā)《不予適用認證企業(yè)管理決定書》。
注意 事項
申請認證期間，有下列情形，認證中止或者終止。
1、企業(yè)被海關(guān)稽查、核查的，海關(guān)可以中止認證。
2、中止時間超過3個月的，海關(guān)終止認證。
3、企業(yè)涉嫌走私被立案偵查或者調(diào)查的，海關(guān)終止認證。
4、企業(yè)涉嫌違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被立案調(diào)查的，海關(guān)可以終止認證。
5、企業(yè)涉嫌違反國境衛(wèi)生檢疫、進出境動植物檢疫、進出口食品化妝品安全、進出口商品檢驗規(guī)定被刑事立案的，海關(guān)終止認證。
動態(tài)管理
海關(guān)對企業(yè)信用狀況的認證結(jié)果實施動態(tài)調(diào)整。高級認證企業(yè)每三年重新認證一次，一般認證企業(yè)不定期重新認證。
1.認證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般信用企業(yè)管理的，1年內(nèi)不得申請成為認證企業(yè)。認證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為失信企業(yè)管理的，2年內(nèi)不得成為一般信用企業(yè)。
2.高級認證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般認證企業(yè)管理的，1年內(nèi)不得申請成為高級認證企業(yè)。
3.失信企業(yè)被調(diào)整為一般信用企業(yè)滿1年，可以向海關(guān)申請成為認證企業(yè)。
認證資料
企業(yè)提交的認證資料包括：對照認證標準要求公司內(nèi)部的規(guī)章制度、程序性文件和實際運營中產(chǎn)生的執(zhí)行記錄。
認證的誤區(qū)及關(guān)鍵控制點
在申請過程中，小編提醒大家以下幾種認證的誤區(qū)：1、AEO認證只是關(guān)務(wù)部門的事兒。企業(yè)高層不重視，部門間配合不力，只有關(guān)務(wù)部門“單打獨斗”。
2、“拿來主義”最省事兒。抄襲別的公司的制度，甚至偽造執(zhí)行記錄，完全不符合企業(yè)經(jīng)營狀況實際，認證人員一問就“露餡”。
3、對《認證標準》認識不到位，機械執(zhí)行條款或者感覺良好。
針對以上誤區(qū)，企業(yè)應(yīng)當明確以下關(guān)鍵控制點：
1、統(tǒng)一認識團結(jié)協(xié)作。AEO認證是對企業(yè)進出口管理水平的整體評價，需要企業(yè)高管推動和各部門支持，齊心協(xié)力，方能成功。
2、制度文件完備可行。認證前，企業(yè)需要對照《認證標準》做好制度文件的梳理和及時更新，量體裁衣，適合自己的才是最好的。
3、知行合一相互印證。《認證標準》強調(diào)有效落實，企業(yè)務(wù)必按照自身制度要求，做好員工培訓，并保存好日常執(zhí)行文件相應(yīng)的記錄。
4、人員在場配合度高。認證時，企業(yè)涉及的部門和相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場，據(jù)實相告日常工作，配合認證組完成面談。
5、最關(guān)鍵的一點，不明之處，請保持與海關(guān)的聯(lián)系。
小貼士
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