解讀：什么是AEO認(rèn)證? AEO認(rèn)證流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)
AEO認(rèn)證流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)
AEO是“經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營(yíng)者”的簡(jiǎn)稱，已成為越來(lái)越多進(jìn)出口企業(yè)促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展的金字招牌，也是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)申請(qǐng)成為海關(guān)認(rèn)證企業(yè)，苦于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，
經(jīng)常會(huì)問(wèn)：
怎么申請(qǐng)？需要準(zhǔn)備哪些材料？
認(rèn)證的流程是什么？
認(rèn)證周期有多長(zhǎng)？
認(rèn)證通過(guò)后是不是一勞永逸？
如果你也有同樣的疑問(wèn)，就請(qǐng)跟著小編一起來(lái)看下答案吧。
認(rèn)證流程介紹
1、企業(yè)提交申請(qǐng)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)企業(yè)信用管理辦法》及其配套文件，在海關(guān)注冊(cè)和備案的企業(yè)可以向注冊(cè)地海關(guān)提交加蓋公司公章的《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書格式見海關(guān)總署2018年33號(hào)公告。
2、海關(guān)受理
海關(guān)受理企業(yè)申請(qǐng)，符合申請(qǐng)要求的，制發(fā)《適用認(rèn)證企業(yè)管理申請(qǐng)書回執(zhí)》，從受理之日起海關(guān)應(yīng)在90天內(nèi)做出企業(yè)信用等級(jí)認(rèn)定決定，特殊情況可以延長(zhǎng)30天；不符合申請(qǐng)要求的，退回企業(yè)，并一次告知所需材料。
3、認(rèn)證組實(shí)地認(rèn)證
海關(guān)組建認(rèn)證組，認(rèn)證組提前通知企業(yè)具體認(rèn)證時(shí)間。企業(yè)按照通知要求做好認(rèn)證準(zhǔn)備，包括認(rèn)證資料的收集整理、安排企業(yè)相關(guān)部門人員到場(chǎng)等。認(rèn)證組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查看資料、面談人員、抽查記錄和實(shí)地走場(chǎng)情況，做出實(shí)地認(rèn)證結(jié)論。
4、海關(guān)做出認(rèn)證意見
海關(guān)根據(jù)認(rèn)證組提出的實(shí)地認(rèn)證結(jié)論，結(jié)合相關(guān)部門意見和信息系統(tǒng)記錄，提出是否通過(guò)認(rèn)證的意見。適用認(rèn)證企業(yè)管理的，制發(fā)《認(rèn)證企業(yè)證書》；不適用認(rèn)證企業(yè)管理的，制發(fā)《不予適用認(rèn)證企業(yè)管理決定書》。
注意 事項(xiàng)
申請(qǐng)認(rèn)證期間，有下列情形，認(rèn)證中止或者終止。
1、企業(yè)被海關(guān)稽查、核查的，海關(guān)可以中止認(rèn)證。
2、中止時(shí)間超過(guò)3個(gè)月的，海關(guān)終止認(rèn)證。
3、企業(yè)涉嫌走私被立案?jìng)刹榛蛘哒{(diào)查的，海關(guān)終止認(rèn)證。
4、企業(yè)涉嫌違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定被立案調(diào)查的，海關(guān)可以終止認(rèn)證。
5、企業(yè)涉嫌違反國(guó)境衛(wèi)生檢疫、進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫、進(jìn)出口食品化妝品安全、進(jìn)出口商品檢驗(yàn)規(guī)定被刑事立案的，海關(guān)終止認(rèn)證。
動(dòng)態(tài)管理
海關(guān)對(duì)企業(yè)信用狀況的認(rèn)證結(jié)果實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整。高級(jí)認(rèn)證企業(yè)每三年重新認(rèn)證一次，一般認(rèn)證企業(yè)不定期重新認(rèn)證。
1.認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般信用企業(yè)管理的，1年內(nèi)不得申請(qǐng)成為認(rèn)證企業(yè)。認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為失信企業(yè)管理的，2年內(nèi)不得成為一般信用企業(yè)。
2.高級(jí)認(rèn)證企業(yè)被海關(guān)調(diào)整為一般認(rèn)證企業(yè)管理的，1年內(nèi)不得申請(qǐng)成為高級(jí)認(rèn)證企業(yè)。
3.失信企業(yè)被調(diào)整為一般信用企業(yè)滿1年，可以向海關(guān)申請(qǐng)成為認(rèn)證企業(yè)。
認(rèn)證資料
企業(yè)提交的認(rèn)證資料包括：對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求公司內(nèi)部的規(guī)章制度、程序性文件和實(shí)際運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的執(zhí)行記錄。
認(rèn)證的誤區(qū)及關(guān)鍵控制點(diǎn)
在申請(qǐng)過(guò)程中，小編提醒大家以下幾種認(rèn)證的誤區(qū)：1、AEO認(rèn)證只是關(guān)務(wù)部門的事兒。企業(yè)高層不重視，部門間配合不力，只有關(guān)務(wù)部門“單打獨(dú)斗”。
2、“拿來(lái)主義”最省事兒。抄襲別的公司的制度，甚至偽造執(zhí)行記錄，完全不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)際，認(rèn)證人員一問(wèn)就“露餡”。
3、對(duì)《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)識(shí)不到位，機(jī)械執(zhí)行條款或者感覺良好。
針對(duì)以上誤區(qū)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確以下關(guān)鍵控制點(diǎn)：
1、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作。AEO認(rèn)證是對(duì)企業(yè)進(jìn)出口管理水平的整體評(píng)價(jià)，需要企業(yè)高管推動(dòng)和各部門支持，齊心協(xié)力，方能成功。
2、制度文件完備可行。認(rèn)證前，企業(yè)需要對(duì)照《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》做好制度文件的梳理和及時(shí)更新，量體裁衣，適合自己的才是最好的。
3、知行合一相互印證?！墩J(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》強(qiáng)調(diào)有效落實(shí)，企業(yè)務(wù)必按照自身制度要求，做好員工培訓(xùn)，并保存好日常執(zhí)行文件相應(yīng)的記錄。
4、人員在場(chǎng)配合度高。認(rèn)證時(shí)，企業(yè)涉及的部門和相關(guān)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)，據(jù)實(shí)相告日常工作，配合認(rèn)證組完成面談。
5、最關(guān)鍵的一點(diǎn)，不明之處，請(qǐng)保持與海關(guān)的聯(lián)系。
小貼士
“中國(guó)海關(guān)信用管理”微信平臺(tái)關(guān)注并完成注冊(cè)
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