2018年11月海關(guān)總署制發(fā)了2018年第177號公告，對外公布了《海關(guān)認證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，并于2019年1月1日執(zhí)行。新的認證標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)、合理并符合企業(yè)實際?！稑?biāo)準(zhǔn)》按照“1+N”的模式設(shè)置，每類標(biāo)準(zhǔn)包括通用認證標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù)企業(yè)經(jīng)營類別不同而制定的單項認證標(biāo)準(zhǔn)（含進出口貨物收發(fā)貨人、報關(guān)企業(yè)、外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)單項標(biāo)準(zhǔn)）。

針對企業(yè)信息化管理的，新的認證辦法對系統(tǒng)提出了更高要求：

1、收發(fā)貨人標(biāo)準(zhǔn)中對系統(tǒng)要求進行了明確，企業(yè)要有生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)要求，也就是我們企業(yè)日常所說的ERP系統(tǒng)、關(guān)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，三者缺一不可，ERP里面明確了必須要將客戶管理、合同、物流進行管理（有些企業(yè)ERP中的模塊不全的，也是不符合要求的；以前有些企業(yè)沒有關(guān)系系統(tǒng)也通過了認證的，以后也是不可能的了。

2、海關(guān)要現(xiàn)場會來看具體的系統(tǒng)，直接在系統(tǒng)中查看記錄、并在系統(tǒng)展示查詢、追溯的功能。高級認證更要增加可分析、可預(yù)警等功能；

3、有很多企業(yè)說我是幾個系統(tǒng)分開的，這方面海關(guān)是接受的，不一定要求統(tǒng)一在一個系統(tǒng)或者平臺上面。

根據(jù)海關(guān)認證標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)據(jù)管理要求，明確企業(yè)建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度，必須要存儲3年以上，而且這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可以進行歷史數(shù)據(jù)跟蹤追溯查詢。如果說企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不夠三年怎么辦？高級重新認證是肯定不能通過的，按新標(biāo)準(zhǔn)2019年1月1日開始把系統(tǒng)補起來。升級系統(tǒng)。如果是申請認證，這個條件可以適當(dāng)放開。

AEO認證管理辦法對信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)：

（1）通用標(biāo)準(zhǔn)：
高級認證：具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)。
一般認證：具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)。

（2）收發(fā)貨人標(biāo)準(zhǔn)：
高級認證：建立算實、準(zhǔn)確、完整并有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)等的信息系統(tǒng)，在客戶管理、合同管理、財務(wù)管理、關(guān)務(wù)管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預(yù)警等功能并有效運行。
一般認證：建立真實、準(zhǔn)確、完整記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。

AEO認證管理辦法對數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)：

1）通用標(biāo)準(zhǔn)：
高級認證：建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度，數(shù)據(jù)存儲3年以上。
一般認證：建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度，數(shù)據(jù)存儲3年以上。

2）收發(fā)貨人標(biāo)準(zhǔn)：
高級認證：(1)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關(guān)的數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。
(2)進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤。
一般認證：無

云關(guān)通AEO認證關(guān)務(wù)管理系統(tǒng)方面功能（加工貿(mào)易管理系統(tǒng)、金關(guān)二期手賬冊關(guān)務(wù)系統(tǒng)、一般貿(mào)易管理系統(tǒng)、云關(guān)通智能通關(guān)平臺等）：

1.加工貿(mào)易手冊、賬冊管理系統(tǒng)（3年保存，歸并、單耗、申報要素、備案初審、復(fù)審）、核梢管理（計算過程、結(jié)果）

2.1）進出口業(yè)務(wù)申報流程（報關(guān)單、檢驗檢疫、發(fā)票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等）內(nèi)部的初審、復(fù)審功能；
2）可以對代理報關(guān)服務(wù)商過程監(jiān)督、與代理報關(guān)服務(wù)商申報數(shù)據(jù)的無縫銜接、對海關(guān)審批結(jié)果的跟蹤處理； 

3.進出口報關(guān)單單證管理儲存3年（報關(guān)單、檢驗檢疫、發(fā)票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等監(jiān)管證件）。

云關(guān)通AEO關(guān)務(wù)系統(tǒng)具備的功能：
1）可記錄、可查詢（從報關(guān)進口）；
2）可追溯（穿行測試）；
3）可分析（查詢報表、短溢分析、風(fēng)險分析）；
4）可預(yù)警（對關(guān)務(wù)申報每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險預(yù)警與控制、合規(guī)管理）；
5)刪單、改單、退單管理與問題記錄及改進措施。

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