2018年11月海關總署制發(fā)了2018年第177號公告，對外公布了《海關認證企業(yè)標準》，并于2019年1月1日執(zhí)行。新的認證標準更加科學、合理并符合企業(yè)實際?！稑藴省钒凑?ldquo;1+N”的模式設置，每類標準包括通用認證標準和根據企業(yè)經營類別不同而制定的單項認證標準（含進出口貨物收發(fā)貨人、報關企業(yè)、外貿綜合服務企業(yè)單項標準）。
針對企業(yè)信息化管理的，新的認證辦法對系統(tǒng)提出了更高要求：
1、收發(fā)貨人標準中對系統(tǒng)要求進行了明確，企業(yè)要有生產經營、進出口活動、財務數據的信息化系統(tǒng)要求，也就是我們企業(yè)日常所說的ERP系統(tǒng)、關務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)，三者缺一不可，ERP里面明確了必須要將客戶管理、合同、物流進行管理（有些企業(yè)ERP中的模塊不全的，也是不符合要求的；以前有些企業(yè)沒有關系系統(tǒng)也通過了認證的，以后也是不可能的了。
2、海關要現(xiàn)場會來看具體的系統(tǒng)，直接在系統(tǒng)中查看記錄、并在系統(tǒng)展示查詢、追溯的功能。高級認證更要增加可分析、可預警等功能；
3、有很多企業(yè)說我是幾個系統(tǒng)分開的，這方面海關是接受的，不一定要求統(tǒng)一在一個系統(tǒng)或者平臺上面。
根據海關認證標準中的數據管理要求，明確企業(yè)建立信息系統(tǒng)的數據管理制度，必須要存儲3年以上，而且這些數據在系統(tǒng)中可以進行歷史數據跟蹤追溯查詢。如果說企業(yè)內部的數據不夠三年怎么辦？高級重新認證是肯定不能通過的，按新標準2019年1月1日開始把系統(tǒng)補起來。升級系統(tǒng)。如果是申請認證，這個條件可以適當放開。
AEO認證管理辦法對信息系統(tǒng)的標準：
（1）通用標準：
高級認證：具有管理企業(yè)生產經營活動的信息化系統(tǒng)。
一般認證：具有管理企業(yè)生產經營活動的信息化系統(tǒng)。
（2）收發(fā)貨人標準：
高級認證：建立算實、準確、完整并有效控制企業(yè)生產經營、進出口活動、財務數據等的信息系統(tǒng)，在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。
一般認證：建立真實、準確、完整記錄企業(yè)生產經營、進出口活動、財務數據的信息系統(tǒng)，具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。
AEO認證管理辦法對數據管理的標準：
1）通用標準：
高級認證：建立信息系統(tǒng)的數據管理制度，數據存儲3年以上。
一般認證：建立信息系統(tǒng)的數據管理制度，數據存儲3年以上。
2）收發(fā)貨人標準：
高級認證：(1)生產經營數據以及與進出口活動有關的數據及時、準確、完整、規(guī)范錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數據自進出口貨物辦結海關手續(xù)之日起保存3年以上。
(2)進出口活動主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠實現(xiàn)流程檢索、跟蹤。
一般認證：無
云關通AEO認證關務管理系統(tǒng)方面功能（加工貿易管理系統(tǒng)、金關二期手賬冊關務系統(tǒng)、一般貿易管理系統(tǒng)、云關通智能通關平臺等）：
1.加工貿易手冊、賬冊管理系統(tǒng)（3年保存，歸并、單耗、申報要素、備案初審、復審）、核梢管理（計算過程、結果）
2.1）進出口業(yè)務申報流程（報關單、檢驗檢疫、發(fā)票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等）內部的初審、復審功能；
2）可以對代理報關服務商過程監(jiān)督、與代理報關服務商申報數據的無縫銜接、對海關審批結果的跟蹤處理；
3.進出口報關單單證管理儲存3年（報關單、檢驗檢疫、發(fā)票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等監(jiān)管證件）。
云關通AEO關務系統(tǒng)具備的功能：
1）可記錄、可查詢（從報關進口）；
2）可追溯（穿行測試）；
3）可分析（查詢報表、短溢分析、風險分析）；
4）可預警（對關務申報每個環(huán)節(jié)的風險預警與控制、合規(guī)管理）；
5)刪單、改單、退單管理與問題記錄及改進措施。
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