AEO的高級認(rèn)證過程當(dāng)中公司各部門需要做什么
AEO認(rèn)證半導(dǎo)體企業(yè)各部門要準(zhǔn)備的工作
資深報報關(guān)顧問朱老師全程參與蘇州快捷半導(dǎo)體于2015年7月中旬通過南京海關(guān)企管處帶領(lǐng)的AEO認(rèn)證小組的審核通過之后,取得AEO高級認(rèn)證AEO和一般的體系認(rèn)證有什么區(qū)別?對公司的發(fā)展有什么幫助?對供應(yīng)商和客戶的影響?和相關(guān)職能部門的關(guān)系?
AEO的高級認(rèn)證過程要求更高。第一、需通過海關(guān)內(nèi)部培訓(xùn)考核后的經(jīng)認(rèn)證的海關(guān)官員持證考核,下廠驗(yàn)證,實(shí)行認(rèn)證簽字終生追責(zé)制,所以全程要求嚴(yán)格。 第二、和雙A類管理類別的標(biāo)準(zhǔn)相比,AEO的高級認(rèn)證需要系統(tǒng)性管理,體系性的記錄。還增加了貿(mào)易安全這一大類。第三、不僅僅物流部或關(guān)務(wù)部門可以獨(dú)立建立這個體系,而是需要人事、財務(wù)、IT、采購、質(zhì)量和設(shè)施安保等幾乎所有職能部門的通力協(xié)作才能完成,所以這是一個“CEO工程”,需要管理層的直接參與和支持才能達(dá)成。
aeo各部門準(zhǔn)備工傷的經(jīng)驗(yàn)分享
各部門要準(zhǔn)備的具體工作
貿(mào)易合規(guī)部準(zhǔn)備工作:進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理流程設(shè)置合理、完備,涉及的貨物流、單證流、信息流能夠得到有效控制,經(jīng)抽查,未發(fā)現(xiàn)有不符合海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的情形。
人事部準(zhǔn)備工作:建立海關(guān)法律法規(guī)等相關(guān)管理規(guī)定的內(nèi)部培訓(xùn)制度
單證部準(zhǔn)備工作:在申報前或者委托申報前有專門部門或者崗位人員對進(jìn)出口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核。(1)按海關(guān)要求建立進(jìn)出口單證管理制度,確保企業(yè)保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報關(guān)單證、物流信息檔案的及時性、完整性、準(zhǔn)確性與安全性(2)妥善保管報關(guān)專用印章,以及海關(guān)核發(fā)的證書、法律文書。
IT部準(zhǔn)備工作:信息系統(tǒng)具備真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進(jìn)出口或者代理報關(guān)活動的信息系統(tǒng),特別是財務(wù)控制、關(guān)務(wù)、物流控制等功能模塊有效運(yùn)行。(1)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進(jìn)出口活動有關(guān)的數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進(jìn)出口貨物辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起保存3年以上。 (2)進(jìn)出口或者代理報關(guān)活動等主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤。 11.信息安全(1)建立信息安全管理制度,保護(hù)信息系統(tǒng)安全,并對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 (2)有專門程序或者制度,識別信息系統(tǒng)的非正常使用,包括非法入侵信息系統(tǒng),篡改或者更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對上述行為有嚴(yán)格的責(zé)任追究。信息系統(tǒng)要使用專人賬戶和密碼,并且定期更改用戶密碼。(3)有專門程序或者制度,保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)恢復(fù)、備份等手段防止信息丟失,應(yīng)用反病毒軟件和防火墻技術(shù)。
財務(wù)部準(zhǔn)備工作:會計信息(1)會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄和反映進(jìn)出口活動的有關(guān)情況,財務(wù)處理及時、規(guī)范。(2)企業(yè)申請認(rèn)證的,提交當(dāng)年度會計師事務(wù)所審計報告,審計報告所反映的企業(yè)財務(wù)狀況真實(shí)、完整、規(guī)范、合法;重新認(rèn)證的,企業(yè)自成為高級認(rèn)證企業(yè)起每年接受會計師事務(wù)所審計,審計報告所反映的企業(yè)財務(wù)狀況真實(shí)、完整、規(guī)范、合法。(3)企業(yè)財務(wù)的速動比率在安全或者正常范圍內(nèi)。(4)企業(yè)財務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債率在安全或者正常范圍內(nèi)。盈利能力企業(yè)主營業(yè)務(wù)利潤率在安全或者正常范圍內(nèi)。(5)繳稅能力生產(chǎn)型進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:上月末固定資產(chǎn)凈值不低于其3年內(nèi)向海關(guān)單筆納稅最高額;非生產(chǎn)型進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人:上年度經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量不為負(fù)。
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南京云關(guān)通AEO認(rèn)證輔導(dǎo)關(guān)務(wù)顧問提示:自新政策執(zhí)行以來,云關(guān)通AEO認(rèn)證關(guān)務(wù)顧問已輔導(dǎo)黃埔海關(guān)內(nèi)多家企業(yè)成功升級認(rèn)證,包含黃埔海關(guān)AEO高級認(rèn)證,東莞海關(guān)多家AEO一般認(rèn)證企業(yè)(某電子),太平海關(guān)多AEO一般認(rèn)證企業(yè),以及其它多個關(guān)區(qū)重新認(rèn)證企業(yè),同時也輔導(dǎo)了100多家企業(yè)順利通過海關(guān)重新認(rèn)證!積累了豐富的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),可以確保企業(yè)得到有經(jīng)驗(yàn)完整的輔導(dǎo)。
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南京云關(guān)通AEO認(rèn)證輔導(dǎo)關(guān)務(wù)顧問提示:AEO認(rèn)證在國內(nèi)其他領(lǐng)域可享有的“優(yōu)待”也越來越多。高級認(rèn)證企業(yè)的信用等級目前已獲得稅務(wù)、銀行、發(fā)改委等40個部門的認(rèn)可,并享受綠色通道、簡化手續(xù)、優(yōu)先辦理等幾大類的49項(xiàng)聯(lián)合激勵措施。網(wǎng)址:http://azolar.cn/Projects/rzqysjfdfw.html
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