AEO認證半導體企業(yè)各部門要準備的工作
資深報報關顧問朱老師全程參與蘇州快捷半導體于2015年7月中旬通過南京海關企管處帶領的AEO認證小組的審核通過之后，取得AEO高級認證AEO和一般的體系認證有什么區(qū)別?對公司的發(fā)展有什么幫助?對供應商和客戶的影響?和相關職能部門的關系?
AEO的高級認證過程要求更高。第一、需通過海關內(nèi)部培訓考核后的經(jīng)認證的海關官員持證考核，下廠驗證，實行認證簽字終生追責制，所以全程要求嚴格。 第二、和雙A類管理類別的標準相比，AEO的高級認證需要系統(tǒng)性管理，體系性的記錄。還增加了貿(mào)易安全這一大類。第三、不僅僅物流部或關務部門可以獨立建立這個體系，而是需要人事、財務、IT、采購、質(zhì)量和設施安保等幾乎所有職能部門的通力協(xié)作才能完成，所以這是一個“CEO工程”，需要管理層的直接參與和支持才能達成。
aeo各部門準備工傷的經(jīng)驗分享
各部門要準備的具體工作
貿(mào)易合規(guī)部準備工作：進出口業(yè)務管理流程設置合理、完備，涉及的貨物流、單證流、信息流能夠得到有效控制，經(jīng)抽查，未發(fā)現(xiàn)有不符合海關監(jiān)管規(guī)定的情形。
人事部準備工作：建立海關法律法規(guī)等相關管理規(guī)定的內(nèi)部培訓制度
單證部準備工作：在申報前或者委托申報前有專門部門或者崗位人員對進出口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實性、準確性和規(guī)范性進行內(nèi)部復核。(1)按海關要求建立進出口單證管理制度，確保企業(yè)保存的進出口紙質(zhì)和電子報關單證、物流信息檔案的及時性、完整性、準確性與安全性(2)妥善保管報關專用印章，以及海關核發(fā)的證書、法律文書。
IT部準備工作：信息系統(tǒng)具備真實、準確、完整、有效記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口或者代理報關活動的信息系統(tǒng)，特別是財務控制、關務、物流控制等功能模塊有效運行。(1)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關的數(shù)據(jù)及時、準確、完整錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)自進出口貨物辦結海關手續(xù)之日起保存3年以上?！?(2)進出口或者代理報關活動等主要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤。 11.信息安全(1)建立信息安全管理制度，保護信息系統(tǒng)安全，并對員工進行相關培訓。 (2)有專門程序或者制度，識別信息系統(tǒng)的非正常使用，包括非法入侵信息系統(tǒng)，篡改或者更改業(yè)務數(shù)據(jù)，并對上述行為有嚴格的責任追究。信息系統(tǒng)要使用專人賬戶和密碼，并且定期更改用戶密碼。(3)有專門程序或者制度，保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，有數(shù)據(jù)恢復、備份等手段防止信息丟失，應用反病毒軟件和防火墻技術。
財務部準備工作：會計信息(1)會計賬簿和財務會計報告等會計資料真實、準確、完整記錄和反映進出口活動的有關情況，財務處理及時、規(guī)范。(2)企業(yè)申請認證的，提交當年度會計師事務所審計報告，審計報告所反映的企業(yè)財務狀況真實、完整、規(guī)范、合法;重新認證的，企業(yè)自成為高級認證企業(yè)起每年接受會計師事務所審計，審計報告所反映的企業(yè)財務狀況真實、完整、規(guī)范、合法。(3)企業(yè)財務的速動比率在安全或者正常范圍內(nèi)。(4)企業(yè)財務的資產(chǎn)負債率在安全或者正常范圍內(nèi)。盈利能力企業(yè)主營業(yè)務利潤率在安全或者正常范圍內(nèi)。(5)繳稅能力生產(chǎn)型進出口貨物收發(fā)貨人：上月末固定資產(chǎn)凈值不低于其3年內(nèi)向海關單筆納稅最高額;非生產(chǎn)型進出口貨物收發(fā)貨人：上年度經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量不為負。
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