手把手教你如何做好AEO認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)
一提到海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，估計(jì)好多朋友犯愁了，公司又沒有審計(jì)部，非關(guān)務(wù)部門對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)又不熟悉，這可咋整呀？關(guān)鍵是內(nèi)審體系包括的內(nèi)審制度、責(zé)任追究和改進(jìn)機(jī)制，又是海關(guān)下廠認(rèn)證的重點(diǎn)項(xiàng)目，心里可真沒底呀，要是弄不好很容易被扣分的。
不要急，不要急，云小編在輔導(dǎo)企業(yè)過程中，發(fā)現(xiàn)上述問題確實(shí)存在，而且比較普遍。為此，云小編的顧問團(tuán)隊(duì)將輔導(dǎo)多家AEO認(rèn)證企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)，把建立內(nèi)審體系的思路和方法和大家分享分享，希望能夠幫到大伙。
手把手教你如何做好AEO認(rèn)證內(nèi)部審計(jì)（六步法則）
好了，言歸正傳，下面就來講講到底該怎么建立。
第一步：建立規(guī)范的進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度。
內(nèi)審制度是后續(xù)實(shí)施進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)審的指導(dǎo)文件，應(yīng)包括內(nèi)審成員的架構(gòu)及職責(zé)、內(nèi)審的周期，同時(shí)重點(diǎn)描述內(nèi)審的業(yè)務(wù)范圍，如進(jìn)出口業(yè)務(wù)合法化、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單與企業(yè)內(nèi)部資料的一致性、貿(mào)易安全等相關(guān)內(nèi)容。
小編接觸過一些企業(yè)，本身就有審計(jì)部，這時(shí)可以將進(jìn)出口業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)融入到公司審計(jì)體系中，如果沒有呢，那就只好單獨(dú)建立一個(gè)啦。
第二步：建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)記錄，記錄進(jìn)出口業(yè)務(wù)問題點(diǎn)產(chǎn)生的原因。
海關(guān)下廠實(shí)地認(rèn)證時(shí)，如何舉證按照AEO認(rèn)證指標(biāo)的要求每年開展了進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，咱不能瞎編呀，一定得有證據(jù)。因此在內(nèi)審過程中，必須要將相關(guān)的記錄留存，如具體審計(jì)了哪些報(bào)關(guān)單，集裝箱與車輛的檢查是否有對(duì)應(yīng)的檢查記錄等。
一般來說，問題點(diǎn)主要來源于以下幾處：
1、是內(nèi)部審計(jì)小組發(fā)現(xiàn)的；
2、是日常與關(guān)務(wù)相關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)流程部門在工作中產(chǎn)生，包括：業(yè)務(wù)、采購、工
程、倉庫、報(bào)關(guān)等部門；
3、是為我們服務(wù)的供應(yīng)商或服務(wù)商導(dǎo)致，包括報(bào)關(guān)公司、物流公司等。
第三步：建立出現(xiàn)問題后，責(zé)任追究制度及措施。
出現(xiàn)問題后，根據(jù)什么制度處理？得有章可循，須要有個(gè)制度做為指引。
責(zé)任追究制度切不可只是空口說說，一定要結(jié)合公司的實(shí)際情況落實(shí)到位，如企業(yè)發(fā)生最多的報(bào)關(guān)單刪單、車輛壓夜、海關(guān)查驗(yàn)異常等情況，一定要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)，該部分要在制度中體現(xiàn)。針對(duì)公司內(nèi)部：可結(jié)合公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行；
針對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商，可限期整改、經(jīng)濟(jì)處罰、取消合作關(guān)系、違法時(shí)向海關(guān)或公安機(jī)關(guān)報(bào)送。
第四步：建立責(zé)任追究的執(zhí)行具體措施。如何追究？
通俗點(diǎn)說，就是責(zé)任追究的相關(guān)記錄，建議以企業(yè)實(shí)際發(fā)生的案例進(jìn)行相關(guān)責(zé)任追究，要有具體事件的描述?？梢苑譃楣締T工、供應(yīng)商或服務(wù)商，記住哦，一定要有負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員確認(rèn)，并由公司對(duì)應(yīng)的管理部門執(zhí)行處罰。
第五步：明確誰來負(fù)責(zé)問題改進(jìn)？
云小編提醒：不能出現(xiàn)了問題，光追究責(zé)任就沒事了，做好后續(xù)的改進(jìn)很重要。因此，該部分需要有一個(gè)制度來明確，如何進(jìn)行問題的改進(jìn)，比如出現(xiàn)問題后，由負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)布置具體的整改工作，關(guān)務(wù)負(fù)責(zé)人或其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行具體的整改執(zhí)行。
第六步：如何改進(jìn)？得將改進(jìn)的具體過程體現(xiàn)出來。
你說改進(jìn)了，如何舉證？得有規(guī)范改進(jìn)的記錄，要把問題改進(jìn)的具體措施列出來，這樣海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證時(shí)才認(rèn)為企業(yè)真正的將改進(jìn)機(jī)制執(zhí)行到位。
因此，云關(guān)通關(guān)務(wù)專家給予海關(guān)AEO認(rèn)證這第六點(diǎn)的提議：
1、針對(duì)公司內(nèi)部：可加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高報(bào)關(guān)資料的復(fù)核力度等；
2、針對(duì)供應(yīng)商或服務(wù)商：整改期內(nèi)加大審查力度，通過增加對(duì)資料、實(shí)物抽查、現(xiàn)場(chǎng)巡視等措施，確保改進(jìn)執(zhí)行到位。
總 結(jié)
認(rèn)真看的朋友應(yīng)該注意到了，其實(shí)這六個(gè)步驟與內(nèi)審制度、責(zé)任追究和改進(jìn)機(jī)制都是相呼應(yīng)的。云小編建議大家，建立內(nèi)審體系時(shí)不要急于下手，一定要充份理解后才開始執(zhí)行。每家企業(yè)的情況不一樣，上面的方法呢，做為基本的思路給大家參考一下。如果企業(yè)朋友在海關(guān)AEO認(rèn)證這方面有困惑，別忘了找我們?cè)脐P(guān)通的顧問團(tuán)隊(duì)喲！
同時(shí)可以點(diǎn)擊了解詳情：海關(guān)AEO認(rèn)證
供稿：云 關(guān) 通 AEO認(rèn)證關(guān)務(wù)專家顧問部楊東升
