新的AEO認證管理辦法對深圳AEO認證信息系統(tǒng)有什么標準?
海關總署公告2018年第177號發(fā)布《中華人民共和國海關企業(yè)信用管理辦法》(海關總署令第237號)配套執(zhí)行的《海關認證企業(yè)標準》,自2019年1月1日起施行。海關總署公告2014年第82號同時廢止。
認證企業(yè)標準分為高級認證企業(yè)標準和一般認證企業(yè)標準,每類標準均包括通用認證標準和根據(jù)企業(yè)經(jīng)營類別不同而制定的單項認證標準(含進出口貨物收發(fā)貨人、報關企業(yè)、外貿綜合服務企業(yè)、特殊監(jiān)管區(qū)域企業(yè)、物流運輸企業(yè)、跨境電子商務平臺企業(yè)、進出境快件運營人單項標準),具體包括內部控制、財務狀況、守法規(guī)范、貿易安全4大類標準。
舊版AEO認證管理辦法,一般認證沒有信息系統(tǒng)要求,新版AEO一般認證、高級認證都要求有信息系統(tǒng)要求。其中一般認證企業(yè)標準與原標準最大不同是增加了信息系統(tǒng)(關務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物流系統(tǒng))和數(shù)據(jù)管理兩項標準。
針對企業(yè)信息化管理的,新的認證辦法對系統(tǒng)提出了更高要求:
1.收發(fā)貨人標準中對系統(tǒng)要求進行了明確,企業(yè)要有生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng)要求,也就是我們企業(yè)日常所說的ERP系統(tǒng)、關務系統(tǒng)、財務系統(tǒng),三者缺一不可,ERP里面明確了必須要將客戶管理、合同、物流進行管理(有些企業(yè)ERP中的模塊不全的,也是不符合要求的;以前有些企業(yè)沒有關系系統(tǒng)也通過了認證的,以后也是不可能的了。
2.海關要現(xiàn)場會來看具體的系統(tǒng),直接在系統(tǒng)中查看記錄、并在系統(tǒng)展示查詢、追溯的功能。高級認證更要增加可分析、可預警等功能;
3.有很多企業(yè)說我是幾個系統(tǒng)分開的,這方面海關是接受的,不一定要求統(tǒng)一在一個系統(tǒng)或者平臺上面。
數(shù)據(jù)管理明確企業(yè)建立信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理制度,數(shù)據(jù)必須要存儲3年以上,而且這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進行歷史數(shù)據(jù)跟蹤追溯查詢,方便進行穿行測試。
AEO認證系統(tǒng)標準:
1.通用標準:具有管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息化系統(tǒng)。
2.收發(fā)貨人:建立真實、準確、完整并有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、進出口活動、財務數(shù)據(jù)等的收發(fā)貨人信息系統(tǒng),在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。
3.報關企業(yè):建立真實、準確、完整并有效控制企業(yè)日常經(jīng)營、代理進出口活動、財務數(shù)據(jù)報關企業(yè)的信息系統(tǒng),在客戶管理、合同管理、財務管理、關務管理、物流管理等方面具備可記錄、可追溯、可查詢、可分析、可預警等功能并有效運行。
4.外貿綜合服務企業(yè):
(1)具備真實、準確、完整并有效控制企業(yè)經(jīng)營活動的信息系統(tǒng)和外貿綜合服務信息平臺,特別是財務控制、關務、物流控制、風險控制等功能模塊有效運行,實現(xiàn)與海關聯(lián)網(wǎng)。
(2)為外貿綜合服務平臺客戶提供報關、物流、退稅、結算、信保等在內的綜合服務業(yè)務實現(xiàn)平臺線上操作。
(3)風險控制功能模塊具備對企業(yè)外貿綜合服務全流程進行風險識別、分析、處置的功能。
(4)外貿綜合服務平臺可以實現(xiàn)對貨物物流的追蹤監(jiān)控,具備與海關即時對接的條件,定期|驗核貿易數(shù)據(jù)。
(5)外貿綜合服務平臺應包括知識產(chǎn)權庫、價格數(shù)據(jù)庫、歷史交易庫和客戶(買賣)信息庫等后臺的風險數(shù)據(jù)庫。
注意:
1.企業(yè)可以有不同系統(tǒng),沒有說用統(tǒng)一一個系統(tǒng)。
2.可分析可預警舉例分析:
可分析:可歸籍、調用、篩用等。
可預警:例如關務系統(tǒng)可進行稅號、幣制等日常預警,提示,操作人員輔助提醒功能。
外綜服務企業(yè):系統(tǒng)要求更高。
3.關于信息系統(tǒng)方面:
(1)報關企業(yè):更多是財務、關務系統(tǒng)。
(2)進出口收發(fā)貨人:物流、關務、財務系統(tǒng)。
(3)新標準的AEO一般認證、高級認證都要有系統(tǒng)。
云關通AEO認證服務顧問針對海關要求的(1+N)新認證標準制定AEO認證風險評估、AEO認證培訓、AEO認證輔導服務綜合性輔導解決方案,同時有符合AEO認證信息系統(tǒng)新標準要求的AEO認證信息系統(tǒng)AEO報關軟件,全面提升企業(yè)的海關信用等級,享受通關便利!
云關通深圳AEO認證信息系統(tǒng)方面功能(加工貿易管理系統(tǒng)、金關二期手賬冊關務系統(tǒng)、一般貿易管理系統(tǒng)、云關通智能通關平臺等):
1、加工貿易手冊、賬冊管理系統(tǒng)(3年保存,歸并、單耗、申報要素、備案初審、復審)、核梢管理(計算過程、結果)
2、進出口業(yè)務申報流程(報關單、檢驗檢疫、發(fā)-票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等)內部的初審、復審功能;可以對代理報關服務商過程監(jiān)督、與代理報關服務商申報數(shù)據(jù)的有效銜接、對海關審批結果的跟-蹤處理;
3、進出口報關單單證管理儲存3年(報關單、檢驗檢疫、發(fā)-票、裝箱單、公路艙單、海運艙單、3c、許可證等監(jiān)管證件)。
4、云關通深圳AEO認證信息系統(tǒng)具備的功能:
1)可記錄、可查詢(從報關進口);
2)可追溯(穿行測試);
3)可分析(查詢報表、短溢分析、風險分析);
4)可預警(對關務申報每個環(huán)節(jié)的風險預警與控制、合規(guī)管理);
5)刪單、改單、退單管理與問題記錄及改進措施。
云關通深圳AEO認證信息系統(tǒng)服務的網(wǎng)站上 http://azolar.cn/Projects/ygtbgrj.html有很多值得一看的報關系統(tǒng)、報關軟件應用功能介紹攻略和客戶應用案例,還有海關AEO認證干貨和海關AEO認證評估輔導客戶應用案例,聯(lián)系云關通獲得更多關務軟件操作經(jīng)驗及AEO認證輔導經(jīng)驗分享。
來源:由云關通綜合整理及建議,未經(jīng)允許,不得轉載。