企業(yè)開展海關(guān)AEO認(rèn)證的正確姿勢 如何選擇第三方輔導(dǎo)機構(gòu)？云關(guān)通AEO認(rèn)證輔導(dǎo)專家給您建議
海關(guān)AEO認(rèn)證是一套復(fù)雜的涵蓋企業(yè)從組織架構(gòu)、財務(wù)能力、守法合規(guī)到貿(mào)易安全的成套體系，可以說海關(guān)AEO認(rèn)證是企業(yè)貿(mào)易和海關(guān)合規(guī)的最高進(jìn)階。然而，企業(yè)在申請海關(guān)AEO認(rèn)證時還有一些問題值得商榷，需要企業(yè)正確認(rèn)知與積極規(guī)劃。
九大“問題點”
⒈ 企業(yè)對AEO認(rèn)證的利害關(guān)系認(rèn)知不夠深
■由于AEO認(rèn)證具有一定復(fù)雜性，加之認(rèn)證周期相對較長等原因，一些企業(yè)對AEO還是不夠了解。
■企業(yè)的有關(guān)工作人員和高層對于現(xiàn)在企業(yè)的通關(guān)工作很滿意，因此不愿再花時間去申請AEO認(rèn)證。
⒉ 企業(yè)的高層對AEO的理解偏差，導(dǎo)致對企業(yè)申請AEO認(rèn)證的支持和投入不足
⒊ 企業(yè)對自身的申請能力定位值得商榷
■企業(yè)過分相信自己的能力，認(rèn)為企業(yè)有關(guān)人員能力很強，很容易辦理。
■企業(yè)過分擔(dān)心自身能力，覺得自己無力申請，必須請第三方輔導(dǎo)。
⒋ 不知如何正確選擇AEO認(rèn)證的第三方輔導(dǎo)企業(yè)
⒌ 認(rèn)為聘請第三方輔導(dǎo)AEO申請與ISO成本投入差不多
⒍ 只看驗收是否成功，忽視對申請認(rèn)證過程的控制
⒎ 企業(yè)對開展AEO申請的詳細(xì)流程認(rèn)知不夠清晰
⒏ 企業(yè)對開展AEO申請沒有良好的組織形式
⒐ 企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人未能看到開展AEO申請給自己帶來的好處
如何正確申請海關(guān)AEO認(rèn)證？
企業(yè)要通過AEO認(rèn)證，必須對AEO有非常清晰的認(rèn)知和總體規(guī)劃；企業(yè)必須建立有效的認(rèn)證組織，并獲得企業(yè)高層的支持和背書，擯棄錯誤的認(rèn)識，正確估計企業(yè)自身的能力，既不要高估自己也不要妄自菲薄；要認(rèn)真研讀認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；如果需要聘請第三方則對第三方進(jìn)行合理篩選；企業(yè)應(yīng)該對AEO申請的流程非常清晰，而不是大而化之；進(jìn)行過程監(jiān)控和品質(zhì)驗收；最為關(guān)鍵的是要進(jìn)行認(rèn)證的模擬驗證和不斷整改以確保海關(guān)現(xiàn)場稽核認(rèn)證的順利通過。
企業(yè)高層重視：是申請AEO認(rèn)證能否成功的關(guān)鍵
企業(yè)AEO認(rèn)證關(guān)乎企業(yè)各部門的配合和參與，沒有企業(yè)高層的背書，企業(yè)的AEO認(rèn)證往往無法深入開展，現(xiàn)實中，這樣的企業(yè)進(jìn)行AEO認(rèn)證很難獲得海關(guān)驗證的通過。AEO認(rèn)證成功的企業(yè)，其高層往往會親自主抓企業(yè)AEO認(rèn)證。這樣企業(yè)內(nèi)部的山頭主義就會遠(yuǎn)離而去。
組成內(nèi)部AEO認(rèn)證小組：應(yīng)該設(shè)有“AEO專員”這一職位
很多企業(yè)在申請AEO上最大的誤區(qū)之一就是認(rèn)為既然是海關(guān)AEO認(rèn)證，那么這個工作就應(yīng)該是企業(yè)關(guān)務(wù)、進(jìn)出口或貿(mào)易合規(guī)等部門的職責(zé)。這種理解是錯誤的，因為AEO認(rèn)證涉及的不是一個部門而是整個企業(yè)的運營和供應(yīng)鏈管理，因此這個工作并不是一兩個部門的事。因此，企業(yè)應(yīng)該成立由高層（至少是副總或以上職位）掛帥的AEO認(rèn)證小組或臨時部門。當(dāng)然從長遠(yuǎn)看，企業(yè)乃至整個行業(yè)都應(yīng)該有AEO專員這樣的職位來配合高層統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)AEO認(rèn)證申請和后續(xù)管理事宜。
開展認(rèn)證前評估：是企業(yè)認(rèn)證成功的重要環(huán)節(jié)
在實際的工作中，很多企業(yè)沒有仔細(xì)深入地研讀或弄懂海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)——81和82號公告精神的實質(zhì)，就匆忙地啟動認(rèn)證
申請工作，結(jié)果自然可想而知；還有些企業(yè)人員，尤其是平移過來的高級認(rèn)證復(fù)審人員，他們一聽海關(guān)復(fù)審就十分緊張，這兩種情形都要不得。企業(yè)要想獲得成功，先要吃透海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，評估自身差距，這是企業(yè)AEO認(rèn)證前非常重要的一環(huán)。所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，弄懂標(biāo)準(zhǔn)只是準(zhǔn)備工作的一個小步驟，認(rèn)認(rèn)真真地對自己進(jìn)行全方位的評估才是決定AEO認(rèn)證申請能否獲得成功通過的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
實施和不斷改善：是應(yīng)對海關(guān)后續(xù)稽核驗證最有力的保證
我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的認(rèn)證目的值得商榷，往往是“為認(rèn)證而認(rèn)證”，而認(rèn)證通過后便疏于管理。這里需要提醒的是，企業(yè)構(gòu)建了完整的AEO認(rèn)證體系之后，應(yīng)該實實在在地進(jìn)行運行和糾正，實事求是地實施和不斷改善，只有這樣，才能應(yīng)對海關(guān)后續(xù)稽核驗證，AEO認(rèn)證也才能起到應(yīng)有的作用——切實促進(jìn)進(jìn)出口企業(yè)的運營，降低企業(yè)的不合規(guī)甚至是違法成本，保證企業(yè)獲得穩(wěn)定的海關(guān)等國家層面的政策支持，這對企業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要。
AEO不是ISO：企業(yè)應(yīng)該摒棄ISO申請理念
AEO認(rèn)證是一套WCO規(guī)范指導(dǎo)下的海關(guān)對企業(yè)的信用管理標(biāo)準(zhǔn)體系，它完全不同于大家熟知的ISO國際標(biāo)準(zhǔn)管理體系。這套體系之所以現(xiàn)在為世界各國廣為推崇，其有效性是不言而喻的。在實際工作中，一些企業(yè)想用ISO申請的理念來進(jìn)行AEO申請，認(rèn)為這就是一個海關(guān)“ISO”證書，這種想法是不可取的。海關(guān)AEO認(rèn)證管理體系的復(fù)雜性遠(yuǎn)非ISO可比，它完全彌補并且超越了ISO不太涉及貿(mào)易和海關(guān)合規(guī)管理體系的短板，對于企業(yè)的合法經(jīng)營狀況，這是目前唯一的來自官方認(rèn)可的“質(zhì)量保證”。企業(yè)只有踏踏實實建立AEO認(rèn)證管理體系，將企業(yè)的貿(mào)易合規(guī)能力提升到相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)，才能在新的世界經(jīng)濟形勢下立于不敗之地。
如何選擇“第三方”海關(guān)AEO認(rèn)證輔導(dǎo)機構(gòu)？
AEO認(rèn)證輔導(dǎo)必須基于企業(yè)的實際運營業(yè)態(tài)和流程進(jìn)行，否則就是為證而證的所謂“花架子輔導(dǎo)”，因此，面對“戰(zhàn)國時代”的中國AEO認(rèn)證輔導(dǎo)隊伍，企業(yè)該如何選擇和評估？
企業(yè)選擇AEO輔導(dǎo)供應(yīng)商一定要考察AEO輔導(dǎo)機構(gòu)的專家實力，而不是囿于其所謂輝煌的宣傳。比較理性的企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行AEO第三方輔導(dǎo)機構(gòu)的選擇上就企業(yè)的關(guān)鍵問題進(jìn)行交流和審核，看看其顧問的工作能力，經(jīng)驗和方法等是否契合企業(yè)真正的需求，是否理解或者有辦法掌握和理解企業(yè)的業(yè)態(tài)并抓住企業(yè)的AEO申請的關(guān)鍵。而不是只通過這家企業(yè)的“剛性指標(biāo)”是否達(dá)標(biāo)來判斷，做AEO認(rèn)證輔導(dǎo)不是打仗，顧問公司規(guī)模、人數(shù)等只是參考，有多少實質(zhì)價值才是關(guān)鍵所在。
延伸閱讀：
中國海關(guān)與哪些國家實施AEO互認(rèn)？
目前，中國海關(guān)與澳大利亞、新加坡、韓國、中國香港、歐盟等海關(guān)實施AEO互認(rèn)以來，國內(nèi)3000多家AEO企業(yè)在上述國家或地區(qū)海關(guān)通關(guān)時已享受到通關(guān)便利。據(jù)初步統(tǒng)計，通關(guān)查驗比例和通關(guān)時間均下降30%-50%以上，有效降低了企業(yè)港口、保險、物流等貿(mào)易成本。
云關(guān)通關(guān)務(wù)顧問團(tuán)隊在近二年時間內(nèi)，積累了豐富的認(rèn)證企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗，已成功輔導(dǎo)近百家企業(yè)申請或通過海關(guān)重新認(rèn)政，其輔導(dǎo)認(rèn)證模式并成為黃埔關(guān)區(qū)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)之一。如果您的企業(yè)希望申請一般或高級認(rèn)證企業(yè)，可找我們關(guān)務(wù)顧問咨詢輔導(dǎo)（直線服務(wù)0769-89198087，微信號waytogo888，在線QQ 3256375024）！
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