請問:在AEO認證申請過程中一般會出現幾個問題???方便我們提前準備和避免。謝謝!
答: AEO 認證關 務 顧 問 來解答這類AEO認證的提問。
匯總:AEO認證中的幾個關鍵問題
1.AEO認證是什么?
云 關 通 AEO 認證關 務 顧 問 提醒,AEO意為“經認證的經營者”,AEO制度是世界海關組織為了實現貿易便利化目標,構建海關與商界之間的伙伴關系,實現貿易安全與便利方面目標引入的管理制度。中國海關2014年12月1日正式引入中國并在2015年逐步推廣實施。
AEO認證企業(yè)分高級認證企業(yè)和一般認證企業(yè),根據企業(yè)的等級不同享受不同的相關便利措施,分別從之前企業(yè)分類管理辦法中的AA類企業(yè)和A類企業(yè)平移而來,但需要根據新的企業(yè)信用管理辦法重新認證。
1)目前海關所有的制度創(chuàng)新&改革都圍繞AEO體系展開:制度創(chuàng)新及優(yōu)惠支持內容后續(xù)會陸續(xù)公布,相信在目前外貿增長不力的大背景下,進度會大大加快。
2)AEO認證企業(yè)享受極低的進出口貨物查驗率,加速供應鏈交付:進出口享受極低查驗率優(yōu)惠(一般認證查驗率控制在2%-3%,高級認證企業(yè)低于0.9%),遠遠低于一般信用企業(yè)6-10%左右的查驗率,“雙隨機”模式下審價,布控等人工干預的幾率極低,加快通關速度,加速交付速度,避免貨物延遲;
3)貨物出口到簽訂AEO雙邊互認國家通關便利:中國目前已經簽訂了中新、中韓、中港、中歐四大區(qū)域的AEO互認,2016年將簽訂中美、中哈、中臺等國家(或區(qū)域)的AEO互認安排,中國與一帶一路國家的AEO互認加速中,AEO認證企業(yè)出口到以上區(qū)域將享受極為便利的通關優(yōu)惠;
4)AEO認證企業(yè)自律管理的政策支持:AEO認證企業(yè)自查自我披露發(fā)現輕微違規(guī)免于處罰;
5)國家信用戰(zhàn)略下的企業(yè)必然選擇: AEO認證要求供應鏈上貨物的安全,對于客戶來說,AEO認證是供應鏈安全的最好保障,有利于業(yè)務拓展,也是國家信用戰(zhàn)略下的必然選擇。 AEO認證是企業(yè)的品牌的重要組成部分。
6)AEO認證享受匯總征稅的便利:AEO認證企業(yè)在進口中可以享受匯總納稅的便利,降低企業(yè)的資金成本,提高通關效率。
2.為什么說AEO 是CEO工程?
AEO認證是世界范圍內通行的海關認證標準,是一套完善嚴謹的制度體系,分成內控制度、財務狀況、守法規(guī)范、貿易安全。其中AEO一般認證標準28項標準,高級認證32項標準,牽涉到關務部、物流部、供應鏈管理、行政人資部、IT部、財務部、法務部等相關部門,需要各部分通力配合,同心協(xié)力才能夠達成AEO認證的目標。
AEO認證需通過海關內部培訓考核后的認證官員持證考核,下廠核查,全程要求嚴格,認證實施中實行認證簽字終生追責制,對企業(yè)要求高,必然需要企業(yè)以CEO為主導,各部門主管通力配合,持續(xù)改善,形成符合AEO體系的記錄,確保達成AEO高級認證目標。
AEO認證要求公司高管作為AEO認證的牽頭人對公司貿易安全和內控體系負責,目前海關總署、各直屬海關均高度認同“AEO認證是CEO工程”,只有CEO主抓AEO認證實施,才能夠確保項目成功。
3.IPO企業(yè)為什么要申請AEO認證?
提高企業(yè)估值,規(guī)范企業(yè)管理,享受自律管理紅利。這點也是不少準備IPO企業(yè)目前緊鑼密鼓聘請第三方獨立咨詢機構準備申請AEO認證(或重新認證)的一個很重要的原因。
云 關 通 AEO 認證關 務 顧 問在幫助企業(yè)申請AEO認證,包括高級認證的經驗來看,企業(yè)申請AEO認證時往往會存在以下幾種問題,我們進行了特別梳理,供大家參考:
1. 企業(yè)管理者或負責人對AEO認證認識不夠全面,認為因其由海關認證,所以僅涉及關務部門,而在實際申請時得不到生產、財務、人力、行政等其他部門的配合。
由于企業(yè)在進行認證申請時需要按照《海關認證企業(yè)標準》向海關提交自我評估報告以及相關證明材料,此類證明材料涉及財務審計報告、來訪登記記錄、員工清單、組織架構圖、系統(tǒng)使用手冊,財務數據和報表,HR管理內容,企業(yè)內審制度記錄,庫房管理,訂單追蹤等文件,但由關務部門準備無法做到全面完整;此外,如若海關初步審查企業(yè)遞交材料并且通過的,還會組織對企業(yè)進行實地認證,此時如果其他業(yè)務部門并不了解AEO的具體內容或目的,或對此前關務部門遞交的材料不甚了解,可能遭致海關的質疑,對企業(yè)申請獲得AEO造成不利影響。
2. 梳理進出口流程時常常遇到的問題
企業(yè)的進出口活動是海關審查企業(yè)認證申請的重要方面,在審查過程中,海關最關注的兩個關鍵在于程序的合規(guī)性和數據的準確性,該兩個因素一方面需要企業(yè)內部程序各個環(huán)節(jié)嚴謹合規(guī),經得起推敲,另一方面則需要企業(yè)向海關提供的數據準確、來源可靠、渠道可追溯。
我們在幫助企業(yè)評估時發(fā)現,許多企業(yè)在進出口環(huán)節(jié)缺少作業(yè)指導書等流程控制文件,關務部門往往與其他業(yè)務部門溝通較少,在企業(yè)內部僅起到報關通關的作用,企業(yè)進行內審等相關審查時也鮮有涉及進出口業(yè)務。然而,關務部門作為連接境外客戶、供應商與企業(yè)之間的紐帶,會涉及供應鏈的計劃、采購、生產乃至倉儲等環(huán)節(jié),其操作的規(guī)范性對于企業(yè)至關重要。例如,涉及加工貿易手冊核銷環(huán)節(jié)時,核銷期末庫存數據選取節(jié)點在哪里、盤盈盤虧與內銷補稅的先后順序、研發(fā)部門設計的產品BOM,與生產環(huán)節(jié)中BOM的變化,以及海關備案BOM變更等等問題,都是企業(yè)容易出現操作不規(guī)范且容易受到海關質疑之處。
3. 正確的理解法律法規(guī)
守法合規(guī)可謂是企業(yè)存續(xù)經營的基礎,但我們在評估中,往往發(fā)現企業(yè)對于員工在法律法規(guī)的培訓中,主要針對的是商業(yè)賄賂、合同風險防范等內容,而對于國際貿易、國際運輸、海關、商檢等法律規(guī)定不慎重視,甚至是具體的報關、報檢員工,對于法律規(guī)范的報關、報檢要求也存在一知半解的情況,或者對于已經修訂更新的法律法規(guī)沒有及時學習,導致進行具體操作時仍按照不規(guī)范的做法、舊的做法,或是習慣做法,無形中增加了企業(yè)以及相關負責人的風險負擔。
4. 認證并非一勞永逸
需要提請企業(yè)注意的是,根據《海關企業(yè)信用管理暫行辦法》的規(guī)定,AEO企業(yè)認證實施動態(tài)調整制度,海關對高級認證企業(yè)每3年重新認證一次,對一般認證企業(yè)不定期重新認證。雖然獲得AEO認證會給企業(yè)帶來查驗通關的便利,但一旦發(fā)現企業(yè)存在不合規(guī)或違法的情形,海關對企業(yè)的懲治也將十分嚴厲。如果企業(yè)被海關認定為失信企業(yè),其所面臨的將是較高進出口貨物查驗率、進出口貨物單證重點審核、加工貿易等環(huán)節(jié)實施重點監(jiān)管等措施。因此,無論企業(yè)在AEO認證前或者認證后,都應時刻規(guī)范自己的業(yè)務操作,定期對企業(yè)進行內部與外部的合規(guī)性審查,以便及時發(fā)現問題,進行相應改正。
云 關 通 AEO 認證關 務 顧 問 溫馨提醒,AEO認證,既是企業(yè)在國際上的資質認證和認可,也是企業(yè)規(guī)范內部工作流程和經營合規(guī)的一種方法。所以建議企業(yè)可以通盤考慮,通過規(guī)范自身運營,達到經營合規(guī)和國際認證雙重收獲。
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