海關報關單證檔案調閱出證需要提前準備什么材料？不管哪一年的報關單都可以出證嗎？和云關通深圳智能關務軟件顧問學習下

首次辦理海關報關單證檔案調閱（出證）業(yè)務的工作人員常常會一頭霧水，不知道應該準備什么材料，需要做些什么，來來回回跑好幾趟，浪費時間也浪費精力。今天，云關通深圳智能關務軟件顧問就和大家聊一聊在海關辦理海關報關單證檔案調閱（出證）業(yè)務常見的問題。

企業(yè)調閱出證需要提前準備什么材料？

答：需要準備以下材料。
1.填寫《紙質報關單證檔案查閱（出證）申請單》或《電子報關單證檔案查閱（出證）申請單》
2.提供本單位介紹信（蓋公章）
3.個人有效證件原件及復印件
4.報關企業(yè)還應出具被代理人蓋章后的授權委托書。

注意：所有材料經單證檔案庫管理部門核定同意后方可查閱出證！

不是我們公司的報關單我可以查閱么？

答：不可以。
按照海關規(guī)定進出口貨物收發(fā)貨人、報關企業(yè)不得查閱非本單位或者非本單位代理報關的紙質報關單證檔案和電子報關單證檔案。

我想要蓋放行章、驗訖章可以嗎？

答：不可以。
因為報關單證檔案庫管理部門根據《紙質報關單證檔案查閱（出證）申請單》等批準事項進行調檔并復印，需簽章的加蓋“中華人民共和國××海關報關單證檔案專用章”。單證管理部門有且僅有報關單證檔案專用章，無法加蓋放行章、驗訖章等其他類型的章。

不管哪一年的報關單都可以出證嗎？

答：不可以。因為海關的報關單證檔案是有保存期限的。
減免稅、加工貿易不作價設備等進出口報關單證檔案保存11年。
加工貿易（除不作價設備外）進出口報關單證檔案保存5年。
除上述情況之外的進出口報關單證檔案自進出口貨物辦結海關手續(xù)之日起保存3年。
因此，超過保存期限的報關單是無法出證的。

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