為了報關我還專門學了越南語,結果你說越南關務系統(tǒng)支持中文?
為了報關我還專門學了越南語,結果你說越南關務系統(tǒng)支持中文?
在越南做進出口,最讓人頭疼的莫過于語言障礙。報關單、海關政策、溝通郵件……全是一堆越南語,看不懂、填不對、問不清。于是,不少企業(yè)老板咬咬牙,讓員工去學越南語,甚至專門招聘懂越南語的關務人員。結果現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)——原來越南關務系統(tǒng)早就支持中文了?1. 學了半年越南語,不如一鍵切換中文界面
傳統(tǒng)報關模式下,語言不通確實是個大問題。HS編碼、申報要素、海關政策,全都要靠翻譯軟件硬啃,稍有不慎就可能填錯被退單。但現(xiàn)在,越南關務系統(tǒng)直接提供中文、越南語、英語三語切換,操作界面全部漢化,再也不用擔心“翻譯偏差”導致申報錯誤。
2. 智能填單,HS編碼自動匹配
以前填報關單,得先查厚厚的HS編碼手冊,再手動輸入,一不小心就選錯稅率?,F(xiàn)在,系統(tǒng)能根據(jù)商品名稱、規(guī)格自動推薦最匹配的HS編碼,還能校驗必填字段,確保申報數(shù)據(jù)一次過。
3. 中越團隊協(xié)作無縫銜接
中國總部和越南工廠溝通報關事宜,以前靠郵件來回確認,效率極低。現(xiàn)在,云關通越南關務系統(tǒng)支持多語言協(xié)作,它們家在越南也有團隊,中方管理層用中文界面審批,越南員工用越語界面操作,避免因語言理解差異導致錯誤。
學越南語當然沒壞處,但智能關務系統(tǒng)的出現(xiàn),確實讓語言不再是報關的障礙。與其讓員工苦學越南語,不如讓系統(tǒng)幫你搞定大部分溝通難題——畢竟,效率才是生意的核心。你的企業(yè),還在用“原始方法”報關嗎?
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