一般貿(mào)易業(yè)務(wù)因具有快捷、靈活、短期可見收益等特點(diǎn),一直受到內(nèi)外資企業(yè)的歡迎。近年,受海外經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷和歐債危機(jī)等影響越來越多加工貿(mào)易企業(yè)也開始轉(zhuǎn)戰(zhàn)一般貿(mào)易。
如何建立起一套一般貿(mào)易管理工作標(biāo)準(zhǔn),合理管控一般貿(mào)易進(jìn)出口活動(dòng)所涉及的內(nèi)控管理、單證管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)等行為變得越來越重要。
同時(shí)滿足具有一般貿(mào)易業(yè)務(wù)企業(yè)的”AEO認(rèn)證關(guān)務(wù)信息系統(tǒng)軟件”的要求,充分滿足國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商和客戶的AEO要求,提高通關(guān)貿(mào)易的便利性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!
(下圖是海關(guān)企業(yè)信用管理辦法中的AEO信息系統(tǒng)控制版塊的要求截圖):
1、一般貿(mào)易全程委托代理公司申報(bào),遇到海關(guān)核查時(shí)束手無策
一般貿(mào)易業(yè)務(wù)大多委托給代理公司進(jìn)行申報(bào),無法實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)資料的全程管控,遇到海關(guān)核查時(shí),相互配合提取資料無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在向海關(guān)舉證時(shí)出現(xiàn)困難,帶來關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、內(nèi)部原始物流單證與報(bào)關(guān)單證無法一一對(duì)應(yīng)和舉證
對(duì)內(nèi)部產(chǎn)品的全套流程單證與報(bào)關(guān)單的對(duì)碰及關(guān)聯(lián)不清楚,無法實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),更做不到有效管理。
3、一般貿(mào)易進(jìn)口征稅成本無法提前預(yù)估,無法保證成品利潤(rùn)
一般貿(mào)易進(jìn)口時(shí)海關(guān)征稅及其它稅費(fèi)的成本如何提前預(yù)估?
怎樣才能提前做好周轉(zhuǎn)資金的準(zhǔn)備?確保成品出口或內(nèi)銷定價(jià)合理有利潤(rùn)?
4、如何才能符合海關(guān)對(duì)一般貿(mào)易進(jìn)出口的規(guī)范管理?
從一般貿(mào)易進(jìn)口報(bào)關(guān)、審價(jià)、征稅、貨物驗(yàn)收入庫(kù)、車間生產(chǎn)、成品出貨、定價(jià)、進(jìn)口付匯、往來業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)資料等,是企業(yè)內(nèi)銷內(nèi)部管理的重大難題。
云關(guān)通一般貿(mào)易管理系統(tǒng),采用J2EE開發(fā)技術(shù)、多層架構(gòu)模式編寫,涵蓋海關(guān)目前對(duì)一般貿(mào)易管理的所有要求,滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求。
系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了一般貿(mào)易業(yè)務(wù)的全程智能式跟蹤管理,有效管控內(nèi)部原始物料及報(bào)關(guān)相關(guān)單證、為日常單證、單價(jià)對(duì)碰、退稅資料收集提供了依據(jù),為一般貿(mào)易舉證核查做好了相關(guān)資料準(zhǔn)備。
主要模塊包括:基礎(chǔ)設(shè)定,模板自定上傳,報(bào)關(guān)成份要素、對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)出口申請(qǐng)單,進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,稅金圖表分析、退稅發(fā)票管理等。
軟件界面及模塊圖如下:
1、軟件主界面
2、隨時(shí)根據(jù)海關(guān)變化和要求更新檢查商品貨物對(duì)應(yīng)編碼、監(jiān)管證件及申報(bào)要素,并自動(dòng)核算稅金,避免申報(bào)錯(cuò)誤。
3、詳細(xì)記錄原始物料及產(chǎn)品信息,并建立與報(bào)關(guān)大類品名之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,隨時(shí)滿足海關(guān)核查要求。
4、企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自定義不同格式的裝箱清單、發(fā)票、合同等資料,隨時(shí)調(diào)用
5、根據(jù)原始入庫(kù)及出貨數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總生成進(jìn)出口報(bào)關(guān)單信息
6、根據(jù)報(bào)關(guān)單信息自動(dòng)生成整套隨附單據(jù),并實(shí)現(xiàn)海關(guān)申報(bào)
7、各類報(bào)表管理功能,輕松實(shí)現(xiàn)各類明細(xì)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),依據(jù)進(jìn)出口類型,統(tǒng)計(jì)分析某時(shí)間段某商品名稱的稅金趨勢(shì)分析圖并保留歷史記錄,供管理人員隨時(shí)調(diào)閱。大大提升提高了工作效率;
8、清晰記錄發(fā)票領(lǐng)用及使用記錄、征稅原始單證、報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)等信息,為出口退稅提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù);
9、自動(dòng)保存操作日志并實(shí)現(xiàn)日志轉(zhuǎn)存功能,便于責(zé)任追蹤,又不影響系統(tǒng)運(yùn)行速度;
10、友好的操作界面,操作簡(jiǎn)單,容易上手,對(duì)關(guān)鍵邏輯進(jìn)行了嚴(yán)密檢查。對(duì)一般貿(mào)易各環(huán)的管控嚴(yán)格,并提供預(yù)警,讓企業(yè)盡可能的減少人為的失誤,提升工作效率。